TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ, ĐẠI HỌC HUẾ

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

Đăng ký học phần, xử lý đăng ký học phần và hủy học phần cho sinh viên chính quy

(lưu hành nội bộ)

I. Đăng ký học phần

Trước mỗi học kỳ, Phòng Đào tạo sẽ thông báo cho sinh viên kế hoạch và hướng dẫn đăng ký học phần trên Trang Thông tin Đào tạo.

Sinh viên có trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo tài khoản được kích hoạt đầy đủ trước thời điểm đăng ký học phần.

1. Liên hệ kích hoạt tài khoản, cấp lại mật khẩu: Chuyên viên Nguyễn Cơ Tuấn, số điện thoại/Zalo: 0779.588.288

2. Liên hệ mở học kỳ tác nghiệp (nếu chưa có): Chuyên viên Đàm Đức Đạt, số điện thoại/Zalo: 0983.159.776

3. Bảo mật tài khoản

Để đảm bảo an toàn thông tin và quyền lợi cá nhân, Phòng Đào tạo đề nghị sinh viên thực hiện nghiêm túc các biện pháp sau:

- Thường xuyên thay đổi mật khẩu và sử dụng mật khẩu mạnh, tránh các mật khẩu dễ đoán.

- Không chia sẻ tài khoản, thông tin đăng nhập cho người khác hoặc trên mạng xã hội.

- Không truy cập các liên kết lạ, không tải xuống tệp không rõ nguồn gốc.

Sinh viên đăng nhập vào trang Thông tin đào tạo (https://student.huflis.edu.vn/Account/Login) và thực hiện các bước đăng ký học phần có trong kế hoạch theo hướng dẫn ở mục 4 dưới đây.

4. Hướng dẫn đăng ký học phần:

Sinh viên thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.

(https://student.huflis.edu.vn/Account/Login)

II. Xử lý đăng ký học phần

Sau khi kết thúc thời hạn đăng ký học phần, trường hợp sinh viên không đăng ký được học phần hoặc bị trùng thời khóa biểu, sinh viên thực hiện theo kế hoạch và hướng dẫn xử lý đăng ký học phần đã được Phòng Đào tạo thông báo trước đó.

Nguyên tắc xử lý đăng ký học phần:

Phòng Đào tạo xử lý theo nguyên tắc chia đều số lượng sinh viên giữa các nhóm, ưu tiên sắp xếp vào nhóm ít người để tránh tình trạng chênh lệch số lượng giữa các nhóm dẫn đến hủy nhóm học phần không đạt số lượng sinh viên tối thiểu.

* Lưu ý: Sinh viên chỉ được đăng ký xử lý tối đa 03 học phần. Đối với trường hợp từ học phần thứ 4 trở lên, Phòng Đào tạo sẽ xem xét giải quyết sau nếu có lý do chính đáng.

Sinh viên thực hiện các bước hướng dẫn dưới đây để đăng ký lịch xử lý học phần theo hình thức trực tuyến:

Bước 1. Sinh viên đăng nhập tài khoản trên trang thông tin đào tạo :

https://student.huflis.edu.vn/Account/Login 

Bước 2. Chọn mục Hỗ trợ hoạt động học tập

--> Xử lý đăng ký học tập -->  Đăng ký lịch xử lý

Bước 3. Mục Nội dung đăng ký:

* Trường hợp 1:

Đối với sinh viên đã đăng ký được lớp học phần nay muốn chuyển qua nhóm khác.

Chọn Xin chuyển lớp

Mục Mã lớp cần đăng ký xử lý, điền vào Mã lớp học phần theo đúng như trong Thông tin về lớp học phần.

Ví dụ:  Đối với học phần Ngữ âm- âm vị học, Mã lớp học phần là: 2016-2017.2.ANH2012.001

(001 là nhóm mà sinh viên đã đăng ký được)

Mục Mã lớp xin chuyển đến (nếu đăng ký chuyển lớp), điền đầy đủ Mã lớp học phần và nhóm muốn chuyển đến.

Ví dụ:  Đối với học phần Ngữ âm- âm vị học, điền đầy đủ như sau: 2016-2017.2.ANH2012.005 (005 chính là nhóm mà sinh viên muốn xử lý chuyển đến)

Sau đó chọn nút Bổ sung vào danh sách đăng ký xử lý.

* Trường hợp 2:

Đối với sinh viên chưa đăng ký được lớp học phần nay muốn đăng ký mới.

Chọn Đăng ký lớp học phần

Mục Mã lớp cần đăng ký xử lý, điền vào Mã lớp học phần theo đúng như trong Thông tin về lớp học phần.

Ví dụ:  Đối với học phần Ngữ âm- âm vị học, Mã lớp học phần là: 2016-2017.2.ANH2012.001 (001 là nhóm mà sinh viên muốn đăng ký mới)

Sau đó chọn nút Bổ sung vào danh sách đăng ký xử lý.

Bước 4. Sinh viên làm tương tự đối với các học phần khác nếu đăng ký xử lý hơn 1 học phần. (LƯU Ý CHỈ ĐƯỢC ĐĂNG KÝ XỬ LÝ TỐI ĐA 3 HỌC PHẦN)

Bước 5. Sau khi hoàn tất, sinh viên kiểm tra lại nội dung đã đăng ký rồi chọn nút Gửi đăng ký đến Phòng Đào tạo.

Bước 6. Sau khi đăng ký thành công, sinh viên kiểm tra lại Phiếu đăng ký xử lý học tập và xem số thứ tự. Sinh viên theo dõi các thông báo tiếp theo của phòng Đào tạo để biết ngày giờ hẹn và phương án xử lý.

III. Hủy học phần

Sau khi các học phần được duyệt, trong trường hợp sinh viên không có nhu cầu theo học một học phần nào, sinh viên có thể làm đơn hủy theo mẫu do Phòng Đào tạo công bố.

Sinh viên chỉ được phép hủy học phần trong thời hạn 02 tuần kể từ khi các lớp học phần bắt đầu.

Trường hợp sinh viên hủy học phần sau thời hạn trên, Phòng Đào tạo phối hợp với Phòng Công tác Sinh viên sẽ tham mưu để Ban Giám hiệu ra quyết định xử lý cuối cùng.

IV. Một số lưu ý

Phòng Đào tạo đề nghị sinh viên đọc kỹ hướng dẫn để quá trình đăng ký học phần diễn ra thuận lợi. Mọi sự cố phát sinh do không tuân thủ hướng dẫn và khuyến cáo, sinh viên tự chịu trách nhiệm.

Sinh viên thường xuyên theo dõi các thông báo, hướng dẫn trên Trang Thông tin Đào tạo và trang Facebook chính thức của Phòng Đào tạo (Đào tạo Đại học – Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế - https://www.facebook.com/DaoTaoDaiHocCQDHNN) để đảm bảo cập nhật đầy đủ, kịp thời mọi thông tin liên quan.