HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH VIẾT VÀ DUYỆT BÀI 

TRÊN TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ VÀ TRANG MẠNG XÃ HỘI

 CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ, ĐẠI HỌC HUẾ

Áp dụng cho Tổ Content – Sử dụng tài khoản Google Workspace nhà trường (tên miền huflis.edu.vn)

Lưu ý quan trọng: Tất cả các thành viên BẮT BUỘC sử dụng tài khoản Email Google Workspace do nhà trường cấp (đuôi email nhà trường) khi thực hiện tạo, viết, chỉnh sửa và duyệt bài. Không sử dụng gmail cá nhân.

1. QUY TRÌNH DÀNH CHO THÀNH VIÊN VIẾT BÀI (WRITER)

Bước 1: Tạo file bài viết mới

- Truy cập Google Drive bằng tài khoản Email nhà trường.

- Mở thư mục dùng chung của Tổ: [Tổ Content] Bài viết Facebook 2026.

- Nhấp chuột phải vào File Nội dung mẫu → Tạo bản sao

- Đặt tên file theo đúng quy chuẩn: [Tên chủ đề/Tiêu đề bài viết] - [Tên Người viết] - [Ngày đăng]

Ví dụ: Thông báo tuyển sinh - Nguyễn Văn A - 2026-09-15

Bước 2: Nộp bài 

- Soạn thảo nội dung bài viết, đính kèm đường link hình ảnh/video (nếu có) trực tiếp vào file Google Docs.

- Vào BAN NỘI DUNG → NỘP BÀI DUYỆT

Bước 3: Chỉnh sửa theo yêu cầu của Quản lý

- Khi Quản lý yêu cầu sửa bài (trạng thái đổi thành Yêu cầu chỉnh sửa), mở trực tiếp file Google Docs của bài đó.

- Xem các nhận xét (Comment) hoặc các đoạn gợi ý (Suggesting) của Quản lý.

- Chỉnh sửa trực tiếp nội dung trên bài viết. Khi sửa xong, bấm nút Giải quyết (Resolve) trên khung nhận xét.

- Đổi lại trạng thái trên Bảng theo dõi sang: Đã sửa - Chờ duyệt lại.

2. QUY TRÌNH DÀNH CHO QUẢN LÝ TỔ (REVIEWER)

Bước 1: Kiểm tra và Duyệt bài

- Mở file Bảng theo dõi kế hoạch bài viết để lọc các bài viết có trạng thái Chờ duyệt hoặc Đã sửa - Chờ duyệt lại.

- Nhấp vào đường link Google Docs để truy cập bài viết.

Bước 2: Để lại ý kiến phản hồi/Yêu cầu chỉnh sửa

- Chế độ Đề xuất (Suggesting): Chuyển chế độ ở góc trên bên phải từ Chỉnh sửa (Editing) sang Đề xuất (Suggesting) để chỉnh sửa trực tiếp câu từ (nội dung sẽ hiển thị dạng đánh dấu để người viết dễ nhận biết).

- Chế độ Nhận xét (Comment): Bôi đen đoạn văn bản cần góp ý, bấm biểu tượng Dấu cộng + (Thêm nhận xét) để ghi chú chi tiết lý do cần sửa.

- Cập nhật trạng thái trên Bảng theo dõi sang: Yêu cầu chỉnh sửa hoặc Đã duyệt.

Bước 3: Kiểm tra minh chứng mốc thời gian (Lịch sử phiên bản)

- Trong file bài viết Google Docs, vào Tệp (File) > Lịch sử phiên bản (Version History) > Xem lịch sử phiên bản.

- Hệ thống ghi nhận chính xác: Tên + Email tài khoản trường + Ngày giờ chính xác của từng thao tác chỉnh sửa làm bằng chứng nghiệm thu công việc.

3. BẢNG TRẠNG THÁI QUY CHUẨN