Điểm nổi bật trong hoạt động khảo sát là giáo viên có thể tham gia bài khảo sát ngay tại địa phương thông qua hệ thống khảo thí trực tuyến trên máy tính với các quy trình quản lý hiện đại. Mô hình này tạo điều kiện thuận lợi để giáo viên ở nhiều tỉnh, thành phố trên cả nước có thể tiếp cận hoạt động đánh giá một cách dễ dàng. Công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) được ứng dụng trong quá trình xử lý và chấm thi góp phần tăng cường tính khách quan, nhất quán và độ tin cậy của kết quả đánh giá.

Để bảo đảm chất lượng triển khai đồng bộ tại các địa phương, HUFLIS đã tiến hành hiệu chuẩn bộ câu hỏi thi, xây dựng quy trình tổ chức khảo sát gồm các bước tập huấn, tổ chức thi thử và thi chính thức. Trước khi diễn ra khảo sát, đội ngũ cán bộ giám sát và cán bộ kỹ thuật của các sở Giáo dục và Đào tạo được tổ chức tập huấn, phổ biến về định dạng bài khảo sát, thao tác sử dụng hệ thống, quy trình coi thi, giám sát thi, xử lý các tình huống phát sinh, hỗ trợ kỹ thuật tại điểm thi cũng như các yêu cầu về bảo mật và bảo đảm công tác khảo sát đúng quy định.

Kết quả khảo sát của giáo viên sẽ được bảo mật theo quy định, chỉ phục vụ mục đích thống kê, nghiên cứu và xây dựng kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn. Dữ liệu cá nhân và kết quả đánh giá được quản lý an toàn trên hệ thống, bảo đảm quyền riêng tư của người tham gia. Đây chính là nguồn thông tin quan trọng giúp các cơ quan quản lý giáo dục và các cơ sở đào tạo làm cơ sở đánh giá mặt bằng năng lực ngoại ngữ của giáo viên phổ thông các môn học (ngoài tiếng Anh), từ đó xây dựng các chương trình bồi dưỡng có trọng tâm, phù hợp với nhu cầu thực tiễn.