1. Thời gian nộp học phí

- Đợt 4: Từ ngày 07/01/2025 đến hết ngày 13/01/2025.

Lưu ý: Những sinh viên chưa hoàn thành học phí của học kỳ 1, năm học 2024-2025 sẽ tạm thời không được xử lý đăng ký học phần của học kỳ 2, năm học 2024-2025.

* Riêng đối với sinh viên K21:

Đầu năm nhập học, Nhà trường đã tạm thu học phí học kỳ 1, năm học 2024-2025. Số tiền này được nhập vào nội dung “Số tiền đã tạm thu” trên trang thông tin đào tạo tín chỉ của sinh viên. Căn cứ vào tổng số tín chỉ mà sinh viên đã đăng ký thực tế của học kỳ này, hệ thống sẽ hiển thị “Tổng số tiền phải nộp”, sinh viên thực hiện theo 1 trong 2 trường hợp như sau:

- Nếu “Tổng số tiền phải nộp” nhỏ hơn “Số tiền đã tạm thu” thì “Số tiền còn lại phải nộp” sẽ hiển thị 0đ (sinh viên nộp thừa tiền), sinh viên thực hiện các thao tác nộp học phí theo các bước hướng dẫn ở nội dung “3. Cách thức nộp học phí” để số tiền đã nộp thừa được chuyển sang trừ vào học phí của học kỳ tiếp theo;

- Nếu “Tổng số tiền phải nộp” lớn hơn “Số tiền đã tạm thu” thì sinh viên thực hiện nộp học phí theo tổng số tiền hiển thị ở nội dung “Số tiền còn lại phải nộp” để hoàn thành học phí trong thời gian quy định nêu trên.

Đối với những sinh viên chưa nộp học phí tạm thu đầu năm nhập học thì sinh viên thực hiện nộp học phí theo thời gian nêu trên dựa theo tổng số tín chỉ đã đăng ký của học kỳ này.

Lưu ý: Sau các khoảng thời gian quy định nói trên, nếu sinh viên không nộp hoặc không đối chiếu tình hình nộp học phí trong thời gian 5 ngày kể từ ngày nộp tiền thì sinh viên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với mọi quyền lợi liên quan nếu không nộp học phí theo đúng quy định.      

2. Cách thức nộp học phí

Sinh viên vào tài khoản của mình trên trang thông tin đào tạo tín chỉ để xem số tiền học phí của học kỳ 1, năm học 2024-2025 phải nộp. Căn cứ vào số tiền đó, sinh viên sẽ nộp học phí trực tuyến bằng tài khoản Vietinbank cá nhân với quy trình thực hiện như sau:

- Bước 1: Sinh viên truy cập website, đăng nhập vào chương trình quản lý sinh viên của trường bằng tài khoản cá nhân và lựa chọn thanh toán học phí  --> Hệ thống sinh mã hóa đơn cho giao dịch, gửi sang hệ thống cổng thanh toán  --> Cổng thanh toán hiển thị màn hình nhập thông tin thẻ thanh toán.

- Bước 2: Sinh viên nhập thông tin thẻ thanh toán --> Cổng thanh toán xác định ngân hàng phát hành thẻ và chuyển tiếp giao dịch sang hệ thống VietinBank --> Hệ thống VietinBank xác thực chủ thẻ và sinh mã OTP.

- Bước 3: Sinh viên nhập mã OTP (được gửi qua số điện thoại sinh viên đã đăng ký) --> Hệ thống VietinBank xác thực OTP và thực hiện giao dịch thanh toán, tự động trừ tiền trong tài khoản Thẻ Sinh viên và ghi có vào tài khoản của Trường.

- Bước 4: Hệ thống phần mềm của Nhà trường nhận được thông tin thanh toán thành công, tự động hạch toán gạch nợ cho Sinh viên à Gửi thông báo thanh toán thành công cho Sinh viên.

Lưu ý: Số điện thoại sinh viên cung cấp cần cố định trong suốt quá trình học tại trường. Nếu có sự thay đổi sinh viên phải liên hệ và cung cấp ngay cho Ngân hàng Vietinbank.

3. Kiểm tra, đối chiếu việc nộp học phí

Sinh viên vào trang tín chỉ (https://ums.huflis.edu.vn) để kiểm tra về tình trạng nộp học phí của học kỳ. Những trường hợp có xảy ra lỗi trục trặc hoặc thắc mắc về việc nộp học phí, đề nghị sinh viên liên hệ KTV Lê Thị Kim Phụng, phòng Kế hoạch, Tài chính và Cơ sở vật chất, trường Đại học Ngoại ngữ trong giờ hành chính để được giải quyết hoặc qua hotline hỗ trợ từ phía ngân hàng Vietinbank, Chi nhánh Huế.

4. Hình thức xử lý sinh viên nợ học phí

Căn cứ theo Quyết định số 952/QĐ-ĐHNN ngày 06 tháng 09 năm 2017 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế về việc ban hành Danh mục hướng dẫn một số nội dung vi phạm và khung xử lý kỷ luật sinh viên và Quyết định số 1516/QĐ-ĐHNN ngày 29 tháng 10 năm 2019 về việc điều chỉnh một số nội dung trong “Danh mục hướng dẫn một số nội dung vi phạm và khung xử lý kỷ luật sinh viên” và theo các quy định hiện hành khác.

Để công tác thu và nộp học phí đúng kế hoạch, Ban Giám hiệu Nhà trường đề nghị Lãnh đạo các khoa, Phòng Đào tạo, Phòng Công tác Sinh viên thông báo cho sinh viên biết để thực hiện./.