Tham gia tiếp đoàn có TS Bảo Khâm - Hiệu trưởng, TS Nguyễn Thị Hương Trà - Trưởng Khoa NN & VH Nhật Bản và đại diện lãnh đạo Phòng KH,CN & HTQT. Về phía ĐH Tottori, Nhật Bản có PGS. TS Otachi Kurie - trưởng đoàn và 2 đại diện của trường.

Trong buổi làm việc, Hiệu trưởng Bảo Khâm đã giới thiệu về quy mô đào tạo của trường, khẳng định Trường ĐH Ngoại ngữ, Đại học Huế mong muốn trao đổi sinh viên học tập và thực tập giữa hai Trường, không những đối với Khoa NN & VH Nhật Bản  mà còn với các Khoa khác của nhà Trường với các Khoa của ĐH Tottori, Nhật Bản. Sau buổi gặp mặt, đoàn ĐH Tottori tiếp tục thảo luận chi tiết các hạng mục hợp tác và giới thiệu du học tại  Khoa NN & VH Nhật Bản.